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计算机设备管理办法

发布人: 图文信息中心 发布时间: 2017-04-18

  为确保学校计算机设备管理规范有序,确保计算机设备及网络系统正常可靠地运行,保证设备完好率,提高设备利用率,提升学校整体信息化水平,根据学校实际情况,特制定云顶娱乐1.7版本下载计算机设备管理办法。

第一章 设备采购

  第一条 计算机设备是指各类台式电脑、笔记本电脑、服务器、网络设备、投影机、摄像机、照相机、扫描仪、打印机、视频展示台、移动硬盘、U盘、音箱等专有设备。

  第二条 凡是需要购置计算机设备的个人或部门,需填写“计算机设备购置申请单(附件一)”,由所在部门领导签署意见后,报学校图文信息中心审核,由图文信息中心汇总后向学校统一申报,由学校领导研究决定是否购置,申报方案获批后按学校规定办理购置手续。

第二章 设备管理

  第三条 学校教学多媒体体设施设备(含计算机设备、投影仪、幕布、音响、多媒体一体机等)和办公电子设备(含计算机设备、打印机、复印机、扫描仪等)由学校图文信息中心统一维护和管理,各个渠道进来的计算机设备均应列入学校固定资产帐,做到图文信息中心有总账,学院处室有分账,并由专人管理,及时登记。采购的设备到货时,图文信息中心负责对设备进行验货、核对、登记和入库工作。

  第四条 图文信息中心依据货物清单对新进设备进行登记并做好固定资产手续,同时将固定资产登记单(管理部门一联)和货物清单交给学校固定资产管理部门留存。固定资产管理部门接到有关材料后,做好学校设备的固定资产账簿登记和管理工作。

  第五条 计算机设备实行登记管理制度。学校固定资产管理部门负责全校资产设备的账簿管理;图文信息中心负责设备资产入库、调配、在用、库存情况的登记;各学院处室负责本部门设备资产的使用、调配情况登记。每半年学校固定资产管理部门、图文信息中心和各学院处室对资产情况进行核实,做到帐物相符。

第三章 设备配发

  第六条 图文信息中心按各学院处室的计算机设备实际分布和使用情况提出分配意见,报主管校长或经校长办公会通过后,图文信息中心负责实施分配。

  第七条 配发的设备出库时,图文信息中心登记机器名称、序列号、核准配发数量和种类,由各学院处室在“计算机设备领用单”(附件二)上签字确认领取发放的计算机设备。

  第八条 图文信息中心负责新配设备的连接、调试和系统安装,提供技术支持。安装调试完毕后,由学院处室信息员签字确认,并负责登记本学院处室计算机设备的具体情况。

  第九条 因某些原因各学院处室需借用设备,经图文信息中心批准后方可借用,并在借用期满前归还。

第四章 耗材购领

  第十条  计算机设备需用的耗材,由各使用部门在每学期初向学校后勤服务中心提出申请,由学校资产管理处汇总,根据政府采购网上的参考价格,提出耗材购买计划,报主管校长审核,经校长办公会同意后购买,原则上一年购买两次。

  第十一条 因工作需要确需临时性购买计算机耗材的,由各学院处室上报学校资产管理处,经校领导批准,由学校招标采购管理办公室负责购买所需耗材。

  第十二条 耗材到货后,由学校资产管理处负责验收入库、登记和发放工作。各学院处室根据工作需要领用耗材,发放后的库存耗材,由学校资产管理处负责管理。

第五章 日常管理

  第十三条 图文信息中心负责全校网络系统的安全运行与管理,对校园网系统整体运行情况进行监控。对网络控制中心机房服务器进行定期维护,做好服务器数据的定期备份和更新,保证我校校园网系统正常运行。

  第十四条 计算机设备使用人员负责对自用设备的日常管理、维护、保养和杀毒工作;部门信息员负责协助使用人员做好本学院处室设备的维护和日常管理;部门领导负责监督工作。

  第十五条 使用人员对所用计算机设备负责日常卫生和维护,不得用湿布擦拭显示器屏幕,避免液体物质接触主机。部门信息员每两周对机器设备进行一次检查,图文信息中心不定期进行抽查工作。

  第十六条 计算机设备的使用人员,应于每日下班之前关闭计算机以及相关设备的电源,工作时间尽量减少开关机器的次数。

  第十七条 部门信息员负责本学院处室计算机杀毒的操作培训和监督工作。如计算机设备因感染病毒而被网络监管系统警告而没有及时杀毒并造成一定危害的,将列入目标管理考核并追究有关人员的责任。

  第十八条 在对计算机设备的使用过程中,任何人未经允许不得擅自修改、删除系统文件,不得随意更改系统设置及网络设置。发现系统及网络异常,如确需进行必要的系统安装升级时,由部门信息员通知图文信息中心协助完成。

  第十九条 未经图文信息中心允许,计算机使用人员严禁对硬件设备进行修理和更换,严禁对计算机的硬件设备进行随意更改。

第六章 设备维修

  第二十条 学校计算机设备硬件损坏的维修工作按照规定,由校内专业人员或专业公司人员进行维修。

  第二十一条 各教室的教学多媒体设备和学院处室拟需要维修的办公电子设备,需填报“教室多媒体设备维修申请单”(附件三)和“办公电子设备维修申请单”(附件四),经学院部门领导签署意见后报图文信息中心,图文信息中心落实具体的维修工作。

  第二十二条 教室多媒体设备维修期限原则上为三天,办公电子设备维修期限原则上为一周,因某些原因设备维修时间需延长时,图文信息中心要及时通知有关学院处室。

第七章 设备报废

  第二十三条 学校的计算机设备报废工作,按照学校的固定资产管理办法中的相关规定办理。

  第二十四条 对达到报废标准的计算机设备,由学院处室提出报废申请,列出报废设备清单,图文信息中心负责提出报废意见,按规定要求进行处理。

  第二十五条 设备报废后,学校固定资产管理部门、图文信息中心、各学院处室内勤负责对报废设备进行核销工作。

第八章 系统维护

  第二十六条 图文信息中心负责对各学院处室信息员进行系统使用培训工作,各学院处室信息员负责本部门内的系统使用、操作工作。

  第二十七条 图文信息中心对学校内网办公系统及学校网站提供技术支持,但不负责其内容的发布及审核。

第九章 信息安全

  第二十八条 计算机使用人员要管理好个人内网办公系统和上网账户的密码,不能使用原始默认密码,以免被更改后造成损失。

  第二十九条 计算机设备使用人员不得利用办公内网邮箱收发容量超过10M和任何不健康的邮件。定期拆离删除办公内网邮件,邮箱容量必须控制在1M-20M之间。不得随意安装他人邮箱,不得盗用他人密码进入他人邮箱进行恶意操作。

  第三十条 图文信息中心负责及时通报新网络病毒的流行,培训各学院处室信息员进行杀毒操作。各学院处室信息员负责本部门计算机的杀毒工作。

  第三十一条 计算机设备使用人不得私自修改机器名、IP地址或卸载网络监管程序。如有特殊情况不宜安装网络监管程序的,报主管校长批准,由图文信息中心负责卸载。

  第三十二条 计算机使用人员不得登录有害网站。登录外网时,不得外接带有机密文件的存储设备。各学院处室领导和信息员负责监督,造成安全事故的将追究使用人及学院处室的责任。

  第三十三条 图文信息中心通过网络监控程序对计算机进行不定期检查并通报有关情况。凡被网络监控系统提示有违规操作行为的,将追究有关学院处室和人员的责任。

第十章 附则

  第三十四条 图文信息中心负责维护学校校园网系统。

  第三十五条 本办法自发布之日起实施,学校原制定的计算机设备使用及管理办法同时废止。


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